Parimi i funksionimit të një printeri termik është që letra speciale të digjet përmes ngrohësve termikë ndërsa koka e printimit mbetet e palëvizshme. Ajo përbëhet nga një seri ngrohësish të vendosur në të gjithë gjerësinë e zonës së printuar. Ky printer është një lloj lidhësi universal që standardizon komunikimin e lidhur midis shumë pajisjeve të ndryshme dhe falë kësaj ju mund të lidhni një disk portativ, tastierë, maus, flash drive USB ose një printer etiketash në një prizë USB.