MFP-të njëngjyrëshe mund të printojnë vetëm bardh e zi, duke i bërë ato zgjedhjen e përsosur për përdoruesit që kërkojnë cilësi dhe produktivitet optimal. Ato garantojnë shpejtësi të lartë printimi, mprehtësi të shkëlqyer të tekstit dhe qëndrueshmëri të dokumenteve. Pajisjet multifunksionale janë perfekte për ndërmarrjet dhe institucionet, duke përmirësuar punën në zyrë. Pajisjet me shumë funksione janë jashtëzakonisht të njohura sepse përveç funksionit standard të printimit, ato ju lejojnë gjithashtu të kryeni detyra të tjera të zakonshme të zyrës, si skanimi dhe kopjimi. Disa pajisje kanë një funksion që lejon përdoruesin të dërgojë tekste dhe imazhe nga distanca. Formati A4 është formati i printimit më i përdorur si në zyrë ashtu edhe në ambient shtëpiak, prandaj është madhësia standarde e një fletë letre për një printer. Më së shpeshti përdoret për shtypjen e dokumenteve, eseve, letrave zyrtare, faturave, fotove, katalogëve dhe fletëpalosjeve reklamuese. Dimensionet e formatit A4 janë 210 x 297 milimetra. Rezolucioni i printimit është një nga parametrat më të rëndësishëm që informon për detajet e printimeve. Është specifikuar në dpi, që është numri i pikave të imazhit për inç. Për shembull, për printimin e dokumenteve mjafton një rezolucion prej 600 x 600 dpi, ndërsa për printimin e fotove rezolucioni minimal është 1200 x 1200 dpi. Lidhja Wi-Fi lejon printim të përshtatshëm me valë, duke lejuar MFP-në të lidhet me një rrjet lokal me valë ose pajisje celulare.